Software para Gestão Documental

Conformidade com a ISO 9001 e normas correlatas

O software para gestão de documentos Qualyteam atende as principais normas para sistema de gestão da qualidade, prevenindo não conformidades em auditorias.

Criação de documentos dentro do sistema

Programe cabeçalho e rodapé automáticos e tenha todos os recursos de um editor de texto dentro da plataforma. Ou, então, suba seus documentos prontos em PDF, DOC, JPG e outros formatos.

Notificações de tarefas e atualizações de documentos

Receba tarefas e documentos publicados por email e veja tudo o que precisa fazer na central de tarefas, para garantir o cumprimento de todos os prazos.

Organização e controle de documentos automatizados em lista mestra

Tenha todos os documentos do seu SGQ atualizados e apresentados em uma lista mestra e consulte por meio dos vários filtros disponíveis.

Controle de documentos e acessos

Limite e identifique visualizações, downloads e impressões de documentos por colaborador e mantenha a segurança de informações sigilosas.

Solução acessível de qualquer dispositivo pela internet

Qualyteam é um SaaS que pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer momento, bastando uma conexão à internet.

Dashboard de gestão documental

Tenha indicadores de sua gestão documental à mão, como documentos próximos da data de atualização, publicações por período e por processo, entre outros.

Armazenamento ilimitado de arquivos e documentos

Sem preocupação com memória ou espaço para arquivar todos os documentos com segurança e backup, sem temor de perdas.

Implantação com quem realmente entende do assunto

Equipe de customer success e suporte apoiam sua equipe desde os primeiros passos até aplicações avançadas do software para gestão de documentos Qualyteam.

Que normas o Qualyteam Gestão de Documentos atende?

O sistema de gestão de documentos é desenhado com base nos requisitos da ISO 9001. Mas ele também atende normas correlatas, como PADI, ONA, PBQP-H, entre outras.

Consigo migrar os documentos que já tenho para o Qualyteam?

Sim. Nós ajudamos você a transferir toda a documentação do seu SGQ para dentro do sistema da Qualyteam.

Vou ter apoio de algum especialista da Qualyteam para me ajudar nos processos?

Sim. Nossa equipe de Sucesso do Cliente fará a implantação com você e treinará todas as pessoas que vão usar o Qualyteam. Em caso de dúvidas ou problemas, você contará também com a equipe de Suporte, disponível dentro do próprio sistema e pelo WhatsApp.

Consigo revisar um arquivo dentro do software para gestão de documentos da Qualyteam?

Sim. Você pode estabelecer um fluxo com etapas de revisão e aprovação (indicando os respectivos responsáveis) para seus documentos, além de inserir observações e comentários gerais.

Posso fazer controle de permissões?

Sim. Você pode limitar a acessibilidade para visualização, download e impressão separadamente. Além disso, todas as interações com o documento ficam registradas, mesmo de usuários com acesso.

Posso fazer o controle de versões de documentos?

Sim. Toda alteração se mantém registrada. Esse recurso é automatizado dentro do Qualyteam.

O software Qualyteam Gestão de Documentos tem assinatura eletrônica?

Não. Mas todos os documentos têm registrados os respectivos responsáveis pela elaboração e demais etapas de validação.

Que outras soluções a Qualyteam dispõe?

Gestão de Não Conformidades, Gestão de Indicadores, Gestão de Riscos, Gestão de Auditorias, Gestão de Oportunidades, Gestão de Calibrações e Gestão de Fornecedores.